Assistenz der Geschäftsleitung für die SERO Lausitz GmbH (d/m/w)
Bewerbungsfrist: 26.02.2025
Mehr als nur Recycling. Die SERO Lausitz GmbH ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG. Hierfür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde/Industriepark Cottbus-Ost.
D E I N E A U F G A B E N
• Du erledigst selbständig alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung beim Koordinieren und Organisieren ihrer Aufgaben.
• Du erstellst Sitzungsvorlagen und -protokolle, führst und überwachst die Termin- und Urlaubsplanung und stellst eine effektive Nachverfolgung sicher.
• Du überwachst das Vertragswesen, insbesondere mit der Personalabteilung, planst Schulungstermine und Firmenfeiern und betreust die Auszubildenden.
• Du bearbeitest internen und externen Schriftverkehr sowie dessen Ablage und Archivierung.
• Du verwaltest interne Vorgänge und Verträge.
• Du erstellst Präsentationsunterlagen in Powerpoint, Briefe und Protokolle in Word, sowie Auswertungen in Excel.
• Du planst, organisierst und bereitest Besprechungen und Dienstreisen nach.
• Du beschaffst Ausrüstung/Material/Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilungen.
• Du unterstützt die Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.
U N S E R M A T C H
• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.
• Du konntest schon Berufserfahrungen – bevorzugt in einer Assistenzaufgabe – sammeln, erste Erfahrungen im Bereich Baustoffe oder der Entsorgungswirtschaft sind wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und PowerPoint) und ggfs. SAP.
• Souveränes Auftreten, Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fingerspitzengefühl beweist du besonders an Schnittstellen mit externen Ansprechpartnern.
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du legst eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, sowie eine Begeisterung für die vielfältigen Herausforderungen an den Tag.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
D E I N E A N S P R E C H P A R T N E R
Für mehr Informationen zu dieser Position kannst du dich gern an Karsten Klein unter +49 356015 3710 wenden.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern Michel Zwoch unter der Telefonnummer +49 355 2887 3838.